Le bureau de la FEDEC, basé à Bruxelles, est composé d'une équipe permanente de 4 personnes et est renforcée par des stagiaires et pour des projets de grande envergure comme COSMIC. 

A l’écoute des besoins des membres, l’équipe coordonne les projets et les publications, organise les divers événements du réseau et le représente aux côtés du Conseil d’Administration dans les événements ou des groupes de travail d’organisations européennes et nationales du secteur des arts du cirque, de l’éducation et de la formation, jeunesse et d’emploi.

Les membres de l'équipe sont: 

• Isabel Joly, directrice
• Lorenzo Albiero, chargé de projets européens
• Sarah Weber, chargée de projets européens
• Carole Bertrand, responsable de la communication
• Sarah Enrione-Thorrand, assistante événements